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时间2021-11-29
乌拉特前旗审计局六举措实现档案 管理工作步入“快车道”
来源:本网原创 浏览:87人次

近年,乌拉特前旗审计局在上级审计机关、档案部门的指导和帮助下,加大了档案管理工作力度,坚持高规格部署,高标准建设,高质量完善,努力实现档案管理规范化、科学化、数字化水平。

一是开展档案法的学习。组织全体干部学习《中华人民共和国档案法》(新修订版)《审计档案管理工作的规定》《会计档案管理办法》等相关法规。积极选派专职人员参加档案部门以及上级审计机关组织的档案管理专业培训,有效地提高了档案管理工作的专业化水平和档案管理人员的素

质。

二是加强基础设施建设。不断加强资金投入力度,配备两间面积约90㎡的专用档案室和图书室和9组专用档案柜,配齐去湿机、灭火器、温湿度计、紫外线防尘窗帘、电脑、打印机、扫描仪等设备,购置并安装了专业的档案管理软件,实现了数字化管理。

三是完善档案工作管理工作机制。制定了档案保管、档案立卷归档、档案借阅查阅等7项规章制度,使档案管理工作有章可循。成立了档案规范化管理和档案鉴定、销毁领导小组,进一步强化了档案管理工作机制。在局档案工作领导小组的领导下,实施对档案工作的监督、检查和管理,从各类档案资料的收集、整理、立卷、归档保管,各个环节严格把关,杜绝不规范的档案入库。

四是提高案卷质量。在旗档案局的指导下,对单位成立以来形成的各类档案进行整理立卷。认真按照分类大纲,采取分年度、分类别、分保管期限等方法进行了组卷,特别对文书档案、审计业务档案进行了整理,并采用了国家标准案卷装具,归档齐全,分类科学,提高了整个案卷的质量。

五是提升档案资源开发利用。配备了检索工具,文书档案案卷目录、业务档案目录、全引目录、归档文件目录、实物档案目录等,使查阅利用档案更方便快捷。开展了档案的编研工作,编写了《乌拉特前旗审计局大事记》《乌拉特前旗审计局审计局组织机构沿革》《审计志》等,为提高工作决策提供了科学依据。

六是加强数字化建设。按照完整的档案数字化建设要求,配齐了硬件设备,完成了目录著录、档案扫描、图像处理、数字校对、数字质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等工作,并将档案全部资料进行了信息录入,建立健全了电子档案系统,实现了电子文档一体化管理。(郭慧渊)

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